工程资料在工程施工中起着重要的作用,是施工安全和质量控制的重要依据,它的优劣直接影响工程验收和工程评优,所以作为项目工程资料的管理人员在工程项目中的角色显得尤为重要。为此,公司工程部于2022年3月12日上午,组织各项目资料员开展了一次工程资料培训与考核。资料主管从四个方面对工程资料相关知识进行了详细讲解。
一是工程资料的特点和重要性。本部分主要对工程资料的特点及重要性进行讲解与分析,让各项目资料员对自己从事的工作有一个更为详细、全面的了解,明确自身在工程管理中的价值和不可或缺的作用,有利提高工作中的积极性和主动性。
二是规范工程项目文件资料编制、管理工作,加强公司工程施工资料的统一管理,确保项目工程资料达到验收标准,便于存取与检索。并结合项目以往工程资料管理过程中出现的各类问题,分析解决方法和应对措施,加强工程资料管理工作,为项目、为公司创造效益。
三是宣贯公司工程资料管理流程与制度。增强资料员对公司资料管理工作流程的了解,促进后续工作的顺利开展。
四是明确工程资料编制与管理的要求。资料编制在保质量的基础上,要提升外在品质,并要求资料收集、分析、报送及时化,以便指导和管理施工,顺利完成工程竣工验收及结算工作。资料管理工作应在公司及项目部领导和监督下编制全面、统一,与工程进度同步的工程资料。
通过本次培训,各项目资料员对公司工程资料管理的制度、流程及项目工程资料编制与管理要求有了进一步的深入了解,为今后开展项目资料管理工作打下了扎实基础。